Как сделать в ... Excel. Инструкция по использованию программы. Да, еще один сайт, но какой?!
Без рубрики

Как сделать в … Excel. Инструкция по использованию программы.

Содержание

1.Создание сводной таблицы для анализа данных листа

2.Как закрепить строку в эксель

3.КАК ЗАКРЕПИТЬ СТОЛБЕЦ В EXCEL

4.КАК ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ И СТОЛБЕЦ ОДНОВРЕМЕННО

5.КАК УБРАТЬ ЗАКРЕПЛЕННУЮ ОБЛАСТЬ В EXCEL

6.как объединить ячейки

7. Выпадающий список в ячейке

8.Как Сделать гистограмму

9.Проценты

10.Диаграмма в эксель

1. Создание сводной таблицы для анализа данных листа

Сводная таблица — это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

В меню ВСТАВКА в группе ТАБЛИЦЫ нажмите по кнопке Сводная таблица и выберите пункт Сводная таблица.

В открывшемся окне нужно указать источник данных сводной таблицы (это наша исходная таблица) и местоположения сводной таблице (укажем На новый лист). И нажимаем ОК.

В итоге на новый лист будет вставлена пустая сводная таблица, на экран выводится список полей сводной таблицы и также автоматически включается меню Работа со сводными таблицами, вкладка Параметры.

Т.е. мы получили возможность вставлять поля в сводную таблицу, создавать макет и настраивать вид сводной таблицы.

Теперь создадим первую сводную таблицу. Для этого перетащите поле Период в квадрат СТРОКИ. Поле Сумма перетащите в квадрат ЗНАЧЕНИЯ. В итоге в сводной таблице получили объем продаж по периодам.

В том случае, если Excel автоматически суммировал количество продаж, а не их стоимость, необходимо сделать еще одну настройку.

Щелкаем левой кнопкой мыши по названию поля в квадрате Значения и выбираем Параметры полей значений.

В открытом окне выбираем операцию для данного поля. В нашем случае – это Сумма и нажимаем ОК.

И мы получаем нужный нам отчет.

Как обновлять данные в сводной таблице

Сводная таблица не обновляется автоматически. Поэтому для того, чтобы ее обновить, необходимо после каждого изменения в источнике осуществлять правый клик мышью по ней и нажимать в появившемся меню кнопку «Обновить».

Также аналогичную операцию можно провернуть через вкладку «Данные» на ленте. Для этого достаточно нажать на кнопку «Обновить все», выделенную красным прямоугольником на скриншоте.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

  1. Выделить ячейки с введенной информацией.
  2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
  3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
  4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

2.Как закрепить строку в эксель

  1. Переходим на вкладку «Вид». Инструмент «Закрепить области».

2. В выпадающем меню выбираем функцию «Закрепить верхнюю строку».

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

3.КАК ЗАКРЕПИТЬ СТОЛБЕЦ В EXCEL

  1. Выделяем любую ячейку нужной таблицы, чтобы Excel понимал, с какими данными ему работать. В выпадающем меню инструмента выбираем значение «Закрепить первый столбец».

Теперь при горизонтальной прокрутке листа вправо зафиксированный столбец будет неподвижен.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

4.КАК ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ И СТОЛБЕЦ ОДНОВРЕМЕННО

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

5.КАК УБРАТЬ ЗАКРЕПЛЕННУЮ ОБЛАСТЬ В EXCEL

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

6.как объединить ячейки

Использование функции СЦЕПИТЬ

Второй   способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ».

Объединять будем А1—В1 и А2—В2. Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1, на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист».

Дальше выделяем В1, в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1—С1: =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1). В кавычках посредине впишите разделитель: «;», «:», «,», у меня там стоит пробел.

Таким же образом объединяем А2—С2. Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1.

Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C». Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения».

Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Удалим столбец А и С. Выделяем А1:А2, на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа». Также удаляем данные в С1:С2

В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
  2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
  3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
  4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8.Как Сделать гистограмму

Открываем (или создаем) таблицу. Выделяем любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) ячейки, на базе которых планируется построить диаграмму.

Переходим во вкладку “Вставка”, в группе инструментов “Диаграммы” жмем кнопку “Вставить гистограмму”.

  1. Раскроется перечень возможных вариантов:
    1. гистограмма;
    1. объемная гистограмма;
    1. линейчатая;

объемная линейчатая.

После клика по нужному (понравившемуся) варианту, на листе появится гистограмма. В нашем случае мы выбрали самую простую.

Вы можете при необходимости отформатировать диаграмму. Ниже описаны некоторые варианты.

  • Чтоб изменить макет диаграммы, щелкните Конструктор > Макет диаграммы и выберите макет.
  • Для того чтобы изменить стиль диаграммы, щелкните Конструктор > Стили диаграмм и выберите стиль.
  • Чтобы применить другой стиль фигуры, щелкните Формат > Стили фигур и выберите стиль.

Примечание: Стили фигур отличаются от стилей диаграмм. Стиль фигуры — это форматирование, применяемое к границе диаграммы, а стиль диаграммы — это форматирование, которое применяется ко всей диаграмме.

  • Для того чтобы применить различные эффекты, выберите Формат > Эффекты фигуры и выберите нужный вариант, например Рельеф или Свечение, и его параметры.
  • Чтобы применить тему, щелкните Разметка страницы > Темы и выберите тему.
  • Чтобы изменить форматирование определенного компонента диаграммы (например, вертикальной оси (значений)горизонтальной оси (категорий) или области диаграммы), щелкните Формат, выберите компонент в раскрывающемся списке Элементы диаграммы, щелкните Формат выделенного фрагментаи внесите необходимые изменения. Повторите это действие для каждого компонента, который вы хотите изменить.

Примечание: Если вы хорошо знакомы с диаграммами, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.

9.Проценты

Первым делом, запустите программу Excel. Для этого, перейдите в меню «Пуск» — «Microsoft Office Excel 2007». В таблице создайте 3 колонки (в моем случае числовое значение, процент, результат) и введите нужные цифры, как указано на картинке ниже.

Наведите мышку на ячейку «C2», введите формулу «=A2/100*B2» и нажмите клавишу «Enter». Все, в ячейке появился результат.

Также существует второй вариант подсчета процентов. Для этого, проделайте те же действия, только в ячейку «C2», введите формулу «=A2*B2%» и нажмите «enter».

После введения формулы, при замене числовых значений, будет меняться «Результат». Для удаления цифр, выделите все ячейки при помощи мышки и нажмите клавишу «backspace».

10.Диаграмма в эксель

Для создания диаграммы в таблице Excel выполним следующие действия: Выделяем диапазон – это таблица на основе данных, которой будем строить диаграмму.

Дальше на вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбираем тип графика. Например, график с маркерами.

В результате получаем:

ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ИЗМЕНИТЬ ТИП ДИАГРАММЫ ВЫДЕЛЯЕМ ДИАГРАММУ.

На вкладке Вставка в разделе Диаграммы выбираем нужный нам тип диаграммы. Например, гистограмма.

В результате получаем:

ЧТОБЫ ПОМЕНЯТЬ МЕСТАМИ СТРОКИ И СТОЛБЦЫ, выполним следующие действия: выделим диаграмму, в меню откроется вкладка Работа с диаграммами.

В разделе Конструктор нажимаем Строка/Столбец.

В результате получим:

Т.е. названия месяцев у нас были первоначально по горизонтали, теперь стали по вертикали.

ДЛЯ ТОГО, ЧТОБЫ ДОБАВИТЬ НАЗВАНИЕ ДИАГРАММЫ, выполним следующее: выделяем диаграмму. И в группе вкладок Работа с диаграммами на вкладке Макет нажимаем Название диаграммы и в меню выбираем Над диаграммой.

Далее вводим название нашей диаграммы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама

24.12.2020