КАК сделать … в Word. Инструкция по использованию программы.
Без рубрики

КАК сделать … в Word. Инструкция по использованию программы.

Видео в ютубе на тему Ворд:

Содержание

Как сделать по алфавиту

Если вам нужно упорядочить по алфавиту какой-то список (например, список литературы), сделайте следующее:

  1. Прежде всего выделите список.
  2. Во вкладке «Главная», меню «Абзац», нажмите на символ сортировки. После этого откроется диалоговое окно «Сортировка текста».

 Не меняя никаких настроек, вы получите отсортированный по алфавиту список после нажатия «Ок». И в 2007, и в 2010 версий программы функция имеет одинаковое расположение, диалоговое окно.

Тоже самое касается и сортировки в таблицах. Допустим, у вас есть вот такая таблица.

Вам нужно расставить по алфавиту фамилии. Выделите столбец с фамилиями и кликните по символу сортировки.


Результат:

В результате сортировка расставила фамилии по алфавиту, при этом переместила данные во втором столбце.

Как сделать альбомный лист

Чтобы сделать страницу с альбомной ориентацией (расположить лист горизонтально)  пользователю нужно перейти во вкладку «Разметка страницы», где в параметрах страницы предлагается два вида ориентации листа.

Чтобы сделать только один лист в другой ориентации, выделите текст на нужной вам странице, а затем откройте диалоговое окно «Параметры страницы».  

Тут во вкладке «Поля» выберите ориентацию для листа, и в нижней строке «Применить» выберите «к выделенному тексту».  

В результате :

Как сделать автоматическое оглавление

Для начала вам нужно будет расставить правильно загoловки и подзаголовки. Для этого вам нужно будет выбрaть какой-нибудь зaголoвок, выделить его и прямо во вкладке «Главная» выберите нужный тип, например «Заголовок 1».

 Если внутри данного заголовка вам предстоит сделать несколько подзаголовков, то выберите «Заголовок 2» для каждого из них. И так продолжайте дальше, пока вы всё не распределите.

В ленте меню идите на пyнкт «Ссылки» и уже там выбирайте «Оглавление». После этого у вас откроется выпадающее меню, где вам нужно будет выбрать стиль вашего содержания.

А теперь если нажать на любой пункт с зажатой клавишей «CTRL», то вы попадете как раз на ту страничку, которой он соответствует. Проще говоря  это ссылка.

Как сделать кроссворд

Шаг № 1. Создаем таблицу.

Для того чтобы создать таблицу перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Таблица». После этого перед вами появится сплывающее меню, с помощью которого можно быстро создать таблицу, просто выделив мышкой нужное количество ячеек.

Максимальный размер таблицы, которую можно создать с помощью такого меню, составляет 10 на 8. Если этого недостаточно для вашего кроссворда, то выберите пункт меню «Вставить таблицу».

После этого появится окно «Вставка таблицы», с помощью которого вы сможете задать любое количество строк и столбцов. Для примера создадим таблицу размером 10 на 10 ячеек.

В результате мы получим примерно такую таблицу.

Шаг № 2. Выравниваем ячейки таблицы.
Вы можете установить курсор в любую ячейку таблицу, перейти на вкладку «Макет» и нажать на кнопку «Свойства».

После этого откроется окно «Свойства таблицы.

После этого перейдите на вкладку «Ячейка» в том же окне «Свойства таблицы» и установите такую же ширину ячейки, как и ее высота.

В результате у вас должна получиться таблица с квадратными ячейками.

Шаг № 3. Настраиваем таблицу.

В первую очередь нужно изменить выравнивание текста в таблице. Для кроссвордов обычно используется выравнивание текста по левому верхнему углу. Для этого выделите все ячейки таблицу и нажмите на них правой кнопкой мышки. А в появившемся меню выберите пункт «Выравнивание ячеек» и левый верхний угол.

Также нужно подобрать шрифт и размер шрифта таким образом, чтобы числа в ячейках таблицы выглядели гармонично и не мешали вписывать в кроссворд буквы.

Шаг № 4. Формирование кроссворда.

После того как таблица подготовлена, можно приступать к формированию самого кроссворда в Word. Обычно внутренние не используемые ячейки кроссворда заполняют черным цветом, в то время как внешние не используемые просто удаляются.

Чтобы сделать это устанавливаем курсор в ячейку, которая должна быть закрашена черным, переходим на вкладку «Конструктор» и используем кнопку «Заливка», для того чтобы заполнить ячейку черным цветом.

После закрашивания ячеек черным переходим на вкладку «Конструктор» и нажимаем на кнопку «Ластик». Далее с помощью инструмента «Ластик» удаляем лишние линии на внешней части кроссворда.

В последних версиях Word нет кнопки «Ластик», вместо нее нужно выбрать тип линии «Без границы» и удалить лишние линии с помощью инструмента «Раскраска границ».

Осталось только расставить номера вопроса в нужные ячейки, добавить сами вопросы внизу и кроссворд в Ворде сделан.

Как сделать схему в Ворд?

1. Перейдите во вкладку “Вставка” и в группе “Иллюстрации” нажмите кнопку “SmartArt”.

 2. В появившемся диалоговом окне вы можете увидеть все объекты, которые можно использовать для создания схем. Они удобно рассортированы по типовым группам, так что найти необходимые вам не составит труда.

Выберите тип схемы, которую хотите создать, а затем выберет элементы, которые для этого будете использовать, и нажмите “ОК”.

4. Блок-схема появится в рабочей области документа.

 Вместе с добавившимися блоками схемы, на листе Ворд появится и окно для введения данных непосредственно в блок-схему, это также может быть заранее скопированный текст. Из этого же окна вы можете увеличить количество выбранных блоков, просто нажимая “Enter” после заполнения последнего.

На панели управления в разделе “Работа с рисунками SmartArt”, во вкладке “Конструктор” вы всегда можете изменить внешний вид созданной вами блок-схемы, например, ее цвет. 

Как сделать степень в Ворд

Чтобы сделать степень в Ворде, достаточно написать значение этой степени после буквы или цифры, к которой она относится, выделить это значение и нажать на значок «Надстрочный знак».

Как сделать подчеркивание в ворде

Нижнее подчеркивание в Ворде

Самый простой вариант сделать подчеркивание в Ворде (Word) — это воспользоваться специальной кнопкой (она называется «Ч») на панели инструментов. Просто выделяем текст и нажимаем на неё.

Верхнее подчеркивание в Ворде

Чтобы в Ворде сделать верхнее подчеркивание можно воспользоваться несколькими способами.

1) Использование редактора формул.

Вставляем формулу и выбираем «Диактрические знаки» -> «Черта».

Теперь пишем нужный текст. Получится так:

2) Можно создать таблицу, которая имеет только 1 ячейку. И в свойствах таблицы оставить видимой только верхнюю границу.

В результате этого текст будет иметь подчеркивание сверху.

Чтобы убрать границы нужно в контекстном меню таблицы выбрать «Границы и заливка», после чего с помощью специальных кнопок убираем ненужные границы.

Подчеркивание без текста в Ворде

Если в документе Ворд (Word) требуется подчеркнуть не текст, а пустое место (чтобы на подобной линии можно было писать в дальнейшем), то это можно сделать так:

1) Нажимаем одновременно клавиши Shift и «-«.

Как сделать номера страниц

вам необходимо перейти на вкладку «Вставка» и нажать там, на кнопку «Нумерация страниц».

В данном меню нужно выбрать, где именно вы хотите поместить нумерацию страниц. Здесь можно выбрать расположение вверху слева, вверху справа, по центру и т.д.

Если нужно удалить нумерацию страниц, то это можно сделать с помощью того же меню на вкладке «Вставка».

Кроме того вы можете выбрать пункт меню «Формат номеров страниц». Используя данную функцию, вы сможете сделать более продвинутую нумерацию страниц.

Например, вы сможете выбрать формат номера (1, 2, 3 или a, b, c). Также с помощью функции «Формат номера страницы» можно задать число, с которого нужно начинать нумерацию. Например, вы можете указать число «0».

В этом случае нумерация страниц начнется не с единицы, а с нуля, что дает некоторые дополнительные возможности.

Как сделать отступ в Ворд

Для изменения отступа с помощью линейки выполните следующие действия:

На вкладке «Вид» в верхней части экрана поставьте галочку напротив окошка с надписью «Линейка».

  • Передвиньте нижний левый ползунок до нужного размера абзаца.

Для выделения красной строки передвиньте верхний левый ползунок вправо. После этого первая строка выделенного абзаца сместится ближе к центру.

Как сделать  брошюру

Прежде всего панели инструментов находим вкладку «Разметка страницы», в ней левой кнопочкой мыши выбираем «Поля», далее «Настраиваемые поля…».

В окне «Параметры страницы» необходимо указать в списке «Несколько страниц» значение «Брошюра».

Вы можете задать в данном окне параметры полей и прописать количество страниц. После того как все выбрано, нажимаем кнопочку «ОК».

В результате Word сам преобразует ваш документ таким образом, что на одном листе альбомной ориентации будут размещены две страницы книжной, а размер уменьшится вдвое.

Как сделать перенос слов в Ворд

Нажимаем в главном меню «Разметка страницы».

Откроется диалоговое окно «Расстановка переносов», — Авто и программа сделает работу за вас. При этом переносы она будет делать только по тем правилам, которые заложены в неё.

Как сделать колонки

Прежде всего нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» или  «Макет», и она называется «Колонки». 

При нажатии на кнопку, показанную на рисунке, появится ряд предустановленных настроек. Первый, помеченный «Одна», является текущим, что означает, что по умолчанию программа записывает только один столбец. Поэтому у нас есть следующие варианты для этого:

  • Два;
  • Три;
  • Слева (два столбца, один слева меньше, чем справа);
  • Справа (два столбца, один справа меньше, чем слева).

В конце этих предопределенных опций, которые наиболее часто используются, найдите опцию «другие столбцы». При нажатии на эту кнопку появится диалоговое окно.

Как вы можете видеть, в этом диалоговом окне вы можете не только разделить лист word на две части, а настроить лист по своему усмотрению. Прежде всего, сразу после параметров по умолчанию, о которых мы говорили ранее, вы найдете поле, в котором вы можете ввести количество столбцов, которые вы предпочитаете (3, 4, 5, …). Таким образом, вы можете выбрать ширину и интервал, который должен иметь каждый из них, и, наконец, вы можете решить, использовать ли это форматирование листа для всего документа или только для части.

Как сделать гиперссылку в Ворд

щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и откройте всплывающее контекстное меню. В списке, среди предложенных вариантов, возможных действий выберите раздел «Гиперссылка».

В ленте главного меню перейдите на вкладку «Вставка».

Найдите среди доступных вариантов действий, расположенных на вкладке, раздел «Ссылки» и откройте вложенное меню. В открывшемся меню нажмите кнопку «Гиперссылка».

Нажмите вместе сочетание клавиш «Ctrl + K» и сразу откройте окно «Вставка гиперссылки».

В открывшемся окне «Вставка гиперссылки» в левой боковой панели выберите кнопку «файлом, веб-страницей». Вставьте ранее скопированную ссылку «URL-адреса» веб-страницы или введите ее самостоятельно в текстовое поле «Адрес». Затем нажмите кнопку «ОК» или клавишу «Ввод» на клавиатуре для сохранения параметров гиперссылки.

Теперь выделенное слово или фраза в вашем документе будет подчеркнуто и выделено синим цветом. При наведении курсора на текстовую гиперссылку появится всплывающее окно, содержащее информацию о том, на какую веб-страницу ссылается данное слово (фраза). Именно так вы смогли превратить этот текст в гиперссылку, ссылающуюся на конкретную веб-страницу.

Как сделать таблицу

Чтобы создать таблицу в Ворде, нужно выполнить следующие действия:

  1. Кликнуть мышью в нужном месте.

Перейти во «Вставка» в верхней панели инструментов.

  1. Нажать на блок «Таблица».
  2. В отобразившемся окошке выделить необходимое количество ячеек, после чего нажмите левую кнопку мышки.

При необходимости создания таблицы большего размера во «Вставке» снова выбирается «Таблица». Затем нужно кликнуть на «Вставить таблицу». В диалоговом окошке вводится число строк и количество столбцов.

Еще одним способом, является рисование. Это удобно, если пользователю нужна произвольная таблица. Повторяем описанные выше действия: «Вставка» — «Таблица». Но на этот раз нажимаем «Нарисовать». В результате курсор поменяет вид со стрелки на карандаш.

Следовательно само рисование происходит так: сначала создаются границы, затем прорисовываются ячейки, то есть столбцы и строки. Любые лишние линии можно удалить, если воспользоваться инструментом «Ластик».

Как сделать рамку в Ворд

  1. Открыть вкладку на верхней панели меню, под названием «Разметка страницы»;

2.   Перейти в подраздел «Фон страницы» и кликнуть по кнопке с названием «Границы страниц»;

3.В открывшемся окне «Границы и заливка» выбрать подпункт «Страница»;

4. В области «Тип» в левой части окна, следует указать  соответствующий вариант «Рамка».

5.Далее необходимо найти нужную вариацию окантовки линии для рамки. Это может быть сплошная, мелкая пунктирная, двойная линия, крупная пунктирная, дефис с точкой и другие виды линий. Данная функция находится немного правее от предыдущей, также с названием «Тип». И с возможностью прокручивающегося списка возможных типов линий для рамок.

6.После выбора нужного типа линии, можно задать цвет и ширину рамке, в окошках расположенных ниже. Обрамление может быть цветным и абсолютно любого размера.

7.В случае, если красивую рамочку нужно вставить только на одной определенной  странице, необходимо установить последующие настройки. Перед сохранением общих настроек для рамки, нужно указать «этому разделу, (только 1-й странице)» в подразделе «Образец» в окне «Применить к».

Соответственно, если нужно применить рамку на всех страницах, необходимо установить «применить к» «всему документу».

Как сделать визитку

  1. Перейдите в меню во вкладку «Разметка страницы» и сделайте поля узкими.
  2. Добавьте таблицу, воспользовавшись соответствующей кнопкой во вкладке «Вставка». В параметрах таблицы укажите: 2 столбца и 5 строк. Стандартный российский формат карточек — 90*50 мм, значит, при такой раскладке у вас получится 10 карточек на одном листе А4 с книжной ориентацией.
  3. Скорректируйте свойства таблицы: задайте высоту строки 5 см, а ширину столбца — 9 см. Обозначьте, что поля ячейки равны нулю.
  4. Добавьте картинку в ячейку. Можно настроить, что рисунок будет на заднем плане. Далее есть несколько вариантов — использовать изображение в качестве фона или сделать заливку ячейки цветом. Или же оставьте фон белым.
  5. Введите информацию — ФИО, должность, контакты, название компании и т. д.
  6. Создайте свой дизайн, изменив шрифт и стиль. Найдите максимально эффектное расположение информационных блоков.
  7. Заполните остальные ячейки, сохраните документ, отправьте его на печать.

Как сделать подпись

1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.

2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).

Если у вас нет сканера, заменить его может и камера смартфона или планшета, но в данном случае, возможно, придется хорошенько постараться над тем, чтобы страница с подписью на фото была белоснежной и не выделялась в сравнении со страницей электронного документа Ворд.

3. Добавьте изображение с подписью в документ. Вставка –> Рисунок.

4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. 

Чтобы обрезать рисунок необходимо нажать на рисунок далее вкладка Формат(Работа с рисунками) и выбрать Обрезка.

5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.

Добавление строки для подписи путем подчеркивания пробелов в обычном документе.

1. Кликните в том месте документа, где должна находиться строка для подписи.

2. Нажмите клавишу “TAB” один или более раз, в зависимости от того, какой длины строка для подписи вам нужна.

3. Включите режим отображения непечатаемых знаков, нажав на кнопку со знаком “пи” в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.

4. Выделите знак или знаки табуляции, которые нужно подчеркнуть. Они будут отображаться в виде небольших стрелок.

5. Выполните необходимое действие:

  • Нажмите “CTRL+U” или кнопку “U, расположенную в группе “Шрифт” во вкладке “Главная”;

Если стандартный тип подчеркивания (одна линия) вас не устраивает, откройте диалоговое окно “Шрифт”, нажав на небольшую стрелку в правой нижней части группы, и выберите подходящий стиль линии или линий в разделе “Подчеркивание”.

6. На месте установленных вами пробелов (знаков табуляции) появится горизонтальная линия — строка для подписи.

7. Отключите режим отображения непечатаемых знаков.

Как сделать конспект в Ворд

Для этого нужно создать страницу с размерами 165 на 205 мм, а также задать поля: верхнее и нижнее — 5 мм, левое — 25 мм, правое — 8 мм.

Следующий шаг — создание любой фигуры из вкладки «Вставка».

Фигура нужна только для того, чтобы в Word включилась вкладка «Средства рисования», где в разделе «Выровнять» можно найти пункт «Параметры сетки».

С помощью «Параметров сетки» можно создать клеточную разметку («Показать сетку») с шагом в 5 мм — как у обычной тетради.

Главная находка — шрифт Escal, который действительно трудно отличить от рукописного текста.

Скопировав текст из методички или «Википедии», его необходимо подогнать таким образом, чтобы он был написан по всем правилам — через строчку и с автоматическими переносами.

После печати, склеивания между собой половинок листов скотчем, а также соединения их с помощью скоб с обложкой обычной тетради.

Как сделать вторую страницу

Вариант 1: Вставка пустой страницы

Добавить новую страницу в ворде можно при помощи инструмента вставки, который находится на ленте во вкладке «Вставка».

  1. Устанавливаем курсор мыши, там, где мы хотим создать новую страницу.

2. Переходим на вкладку «Вставка», открываем блок «Страницы» и выбираем иконку «Пустая страница»

Вариант 2: Вставка в разрыв страницы

Так же добавить новую страницу можно еще быстрее при помощи разрыва страницы.

  1. Прежде всего устанавливаем курсор мыши в начале или в конце текста и жмем одновременно две клавиши на клавиатуре «Ctrl + Enter».

     2.Открываем вкладку «Вставка», открываем блок «Страницы» и выбираем иконку «Разрыв страницы».

Как сделать диаграмму в Ворд

  1. Прежде всего открываете на своем компьютере текстовый редактор Word 2007 и нажимаете в нем раздел «Вставка»

Кроме того, нужно нажать на кнопку «Диаграмма». После чего у вас будет открыто окно, в котором вы можете выбрать вид диаграммы и в конце нажмите кнопку «OK»

В результате будет создана диаграмма в Ворде. Помимо Ворда у вас будет открыто другое окно – лист Excel. В нем будут числовые значения созданной диаграммы, которые вы сможете поменять. К примеру, заменить цифры или слова.

Как видите, нет ничего сложного в вопросе, как создать диаграмму в Ворде. Далее закрываете и сохраняете окно с Эксель, чтобы приступить к работе над диаграммой в Ворде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Реклама

24.12.2020